Guías

Agentes de IA para contabilidad: las herramientas que se usan de verdad, con casos reales

Qué asistentes y agentes de IA usan contables, controllers y pymes para llevar la contabilidad, conciliar y hacer el cierre de mes, ordenados por el número de entradas documentadas en este directorio, con el programa contable sobre el que funcionan y los tutoriales para replicarlos.

45 entradas, 27 de ellas casos reales. Actualizado el 25 de octubre de 2026.

Herramientas de IA, por número de entradas documentadas

Cómo se hace esta página: solo recoge entradas ya publicadas en el directorio y las cuenta de forma automática. Más entradas significa más casos documentados aquí, no una herramienta mejor ni más cuota de mercado.

1.ClaudeAnthropic · 16 entradas
El asistente de IA de Anthropic en web, escritorio y móvil: chat, archivos, proyectos, conectores (MCP) y skills.
Precio
Plan gratuito · de pago desde 17 $/mes (anual) o 20 $/mes (precios comprobados el 22 de octubre de 2026)
Plan gratuito
Sí
Se usa con: SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage (Intacct, 50…), Odoo, Holded, a3 (Wolters Kluwer), QuickBooks (Intuit), Xero, hledger (Ledger), spltty
Ejemplos
Precios y todas las entradas →
2.Claude CodeAnthropic · 15 entradas
El agente de código de Anthropic: trabaja desde la terminal o el editor, lee archivos, ejecuta comandos y crea scripts y servidores MCP. En finanzas se usa para conciliaciones, importaciones al ERP y herramientas internas.
Precio
Desde 20 $/mes (incluido en Claude Pro) (precios comprobados el 22 de octubre de 2026)
Plan gratuito
No
Se usa con: Microsoft Dynamics 365, Odoo, Holded, QuickBooks (Intuit), Xero, Zoho Books, Beancount, spltty, Moneypit
Ejemplos
Precios y todas las entradas →
3.ChatGPTOpenAI · 7 entradas
El asistente de IA de OpenAI: chat, análisis de datos, GPT personalizados, deep research, ChatGPT Work y extensiones para Excel y Google Sheets.
Precio
Plan gratuito · de pago desde 8 $/mes (precios comprobados el 19 de octubre de 2026)
Plan gratuito
Sí
Se usa con: SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage (Intacct, 50…), Odoo, Holded, a3 (Wolters Kluwer), QuickBooks (Intuit), Xero
Ejemplos
Precios y todas las entradas →
4.Claude CoworkAnthropic · 4 entradas
El modo agente de Claude para tareas largas: trabaja sobre carpetas y archivos del ordenador (o en la nube) y entrega papeles de trabajo, hojas de cálculo e informes para revisar.
Precio
Desde 20 $/mes (incluido en Claude Pro) (precios comprobados el 19 de octubre de 2026)
Plan gratuito
No
Se usa con: Oracle NetSuite, QuickBooks (Intuit), Xero, Zoho Books
Ejemplos
Precios y todas las entradas →
5.CodexOpenAI · 3 entradas
El agente de código de OpenAI, en la app de escritorio, la terminal, el editor y la nube. El equipo de finanzas de producto de OpenAI lo usa en su cierre mensual de costes de cómputo.
Precio
Uso limitado gratis · de pago desde 8 $/mes (precios comprobados el 19 de octubre de 2026)
Plan gratuito
Sí
Ejemplos
Precios y todas las entradas →
6.GeminiGoogle · 2 entradas
El asistente de IA de Google: la app de Gemini, Gemini dentro de Gmail, Docs y Hojas de cálculo, y las ediciones Gemini Enterprise para empresas. El controller global de Pipedrive lo usó para construir, sin saber programar, la aplicación de cierre mensual de su equipo.
Precio
Plan gratuito · de pago desde 4,99 $/mes (precios comprobados el 20 de octubre de 2026)
Plan gratuito
Sí
Se usa con: Oracle NetSuite, Xero
Ejemplos
- Accounting Prose, despacho que solo usa Xero: ChatGPT, Claude y Gemini leen los estados del cliente en Make y un controller firma
- El controller global de Pipedrive nunca había programado: con Gemini creó la app de cierre que sustituyó a la herramienta de NetSuite
Precios y todas las entradas →
7.Microsoft 365 CopilotMicrosoft · 2 entradas
El asistente de Microsoft dentro de Excel, Word, Outlook y Teams, con agentes de finanzas para conciliaciones y análisis en Excel conectados a Dynamics 365 y otros ERPs.
Precio
Desde 21 $ por usuario y mes, pago anual (complemento) (precios comprobados el 19 de octubre de 2026)
Plan gratuito
No
Se usa con: Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage (Intacct, 50…), Odoo, Holded, a3 (Wolters Kluwer), QuickBooks (Intuit), Xero
Ejemplos
- Prompt: explicar las anomalías del cierre mensual en el sumas y saldos antes de que las vea dirección, con el cálculo hecho en código
- U.S. AutoForce ahorra más de 30 horas al mes en conciliaciones con Copilot para Finanzas
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8.n8nn8n · 2 entradas
Automatización de flujos con nodos de IA, agentes y MCP. Se puede instalar en un servidor propio (Community Edition) o usar en la nube de n8n, alojada en Fráncfort.
Precio
Gratis en servidor propio · nube desde 20 €/mes (anual) (precios comprobados el 21 de octubre de 2026)
Plan gratuito
Sí
Se usa con: SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Odoo
Ejemplos
- Guía: pasar de un asistente de IA a un agente en finanzas, con qué puede leer, preparar y contabilizar y límites validados en código
- Una asesoría fiscal y contable de Madrid automatiza la entrada de facturas con n8n y ChatGPT
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9.Amazon Bedrock AgentCoreAmazon Web Services · 1 entrada
El servicio de AWS para desplegar y operar agentes propios: entorno de ejecución, gateway de herramientas MCP, memoria, identidad y observabilidad. Rivian lo usa en su agente de provisiones de pedidos en SAP.
Precio
Pago por uso, sin cuota mínima (precios comprobados el 19 de octubre de 2026)
Plan gratuito
No
Se usa con: SAP
Ejemplos
- El agente de Rivian para periodificar pedidos en SAP: procedimientos contables como instrucciones, asientos aparcados y aprobación humana
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10.Claude DuetAnthropic · 1 entrada
El agente proactivo de Anthropic que se usa por mensajes desde el móvil o la web: trabaja en su propio ordenador en la nube con los conectores, skills y plugins de tu cuenta de Claude y pide aprobación antes de enviar, pagar, firmar o borrar.
Precio
Incluido en Claude Pro (desde 20 $/mes) y Max (precios comprobados el 25 de octubre de 2026)
Plan gratuito
No
Se usa con: QuickBooks (Intuit), Xero, Zoho Books
Ejemplos
- Claude Duet en las finanzas de una pyme: cobros, pagos y cierre, y cómo usar sus skills abiertas en Claude Cowork o Claude Code
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11.Claude in ChromeAnthropic · 1 entrada
La extensión de Anthropic para Google Chrome que deja a Claude leer páginas, hacer clic, escribir y rellenar formularios en webs con sesión iniciada, con modos de aprobación manual o automática, atajos guardados y tareas programadas.
Precio
Incluido en Claude Pro (desde 20 $/mes) (precios comprobados el 25 de octubre de 2026)
Plan gratuito
No
Se usa con: Xero
Ejemplos
- Ethical CFO rescata contabilidades atrasadas en Xero: una extensión de Claude codifica años de banco y una contable aprueba cada página
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12.MakeMake · 1 entrada
Plataforma visual de automatización (escenarios con módulos) con miles de aplicaciones, entre ellas Xero, y módulos de OpenAI, Anthropic y Google, además de sus propios agentes de IA. Accounting Prose la usa para pasar los estados de cada cliente por ChatGPT, Claude y Gemini antes de que los revise un controller.
Precio
Consultar precio (precios comprobados el 24 de octubre de 2026)
Plan gratuito
Sí
Se usa con: Xero
Ejemplos
- Accounting Prose, despacho que solo usa Xero: ChatGPT, Claude y Gemini leen los estados del cliente en Make y un controller firma
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13.OpenCodeAnomaly (open-source project) · 1 entrada
Agente de código abierto (licencia MIT) para la terminal, el escritorio y el editor, que funciona con modelos de muchos proveedores (Claude, GPT, Gemini, locales…) y lee las instrucciones del proyecto en AGENTS.md. Soapbox lo usa para Sheila, su agente de pagos a colaboradores y contabilidad.
Precio
Gratis (código abierto) · modelos aparte; OpenCode Go desde 10 $/mes (precios comprobados el 21 de octubre de 2026)
Plan gratuito
Sí
Ejemplos
- Sheila, de Soapbox: un agente contable de código abierto hecho con scripts pequeños y un AGENTS.md, sobre OpenCode y Claude
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14.SAP JouleSAP · 1 entrada
El asistente de IA de SAP y sus agentes (Joule Agents y Joule Assistants) para cierre, cobros, tesorería y planificación dentro de SAP.
Precio
Joule Base incluido en la suscripción cloud de SAP · agentes por AI Units (precios comprobados el 19 de octubre de 2026)
Plan gratuito
No
Se usa con: SAP
Ejemplos
- SAP presenta asistentes Joule para cierre, cobros, tesorería y planificación
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15.SymphonyBusiness Core Solutions (BCS) · 1 entrada
La plataforma de orquestación de agentes de Business Core Solutions para SAP y otros sistemas: reglas, un copiloto conversacional y agentes de IA con aprobaciones, registro de auditoría y autorizaciones de SAP. Sobre ella funciona DIANA, el agente de facturas duplicadas de Village Roadshow que vende ProxyN, empresa de BCS.
Precio
Consultar precio (precios comprobados el 19 de octubre de 2026)
Plan gratuito
No
Se usa con: SAP
Ejemplos
- El agente de facturas duplicadas de Village Roadshow en SAP: revisa todas las facturas antes del pago y decide el equipo
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Por programa de contabilidad y ERP

Casos reales (27)

Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
Ethical CFO rescata contabilidades atrasadas en Xero: una extensión de Claude codifica años de banco y una contable aprueba cada página
Ethical CFO Services and Bookkeeping (fundadora: Moushumi Sikand)Despacho o asesoría · Contabilidad y CFO externo para pequeñas empresas, Australia
Ethical CFO, un despacho de Melbourne que rescata clientes con hasta cinco años de retraso en Xero, usa una extensión de Claude que rellena los campos Who, What y Why de la conciliación bancaria sin pulsar nunca OK, y otro paso con Claude que indexa el correo del cliente para los movimientos sin descripción. Lo cuenta el consultor que lo montó; sin cifras medidas.
25 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
Accounting Prose, despacho que solo usa Xero: ChatGPT, Claude y Gemini leen los estados del cliente en Make y un controller firma
Accounting Prose (fundador y consejero delegado: Enzo O'Hara Garza)Despacho o asesoría · Servicios de contabilidad para startups y pequeñas empresas, Estados Unidos
Accounting Prose, un despacho estadounidense en remoto que solo usa Xero, montó en Make un flujo en el que ChatGPT, Claude y Gemini analizan por separado los estados del mes de cada cliente, un cuarto paso de IA concilia sus lecturas y un controller corrige el resultado antes de que llegue al cliente. Lo cuenta el propio despacho, que vende proyectos de automatización; no hay resultados medidos.
24 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Coram AI lleva QuickBooks Online con scripts hechos con Claude Code, una copia diaria del mayor en Supabase y agentes que solo avisan
Alex Altman, responsable de finanzas (Head of Finance) de Coram AIEmpresa · Tecnología de seguridad (videovigilancia y control de accesos), startup con capital riesgo, Estados Unidos
Alex Altman, responsable de finanzas de la empresa de videovigilancia Coram AI, usó Claude Code para crear el reconocimiento de ingresos en un clic, una consolidación sobre la copia diaria de dos empresas de QuickBooks Online en Supabase y agentes en Slack que revisan facturas, operaciones y asientos. Lo cuenta él mismo en su Substack y en una demo de CFO Connect: las cifras son suyas y no están auditadas.
22 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Icelandic Glacial cerró julio en Claude sobre NetSuite gracias a una skill que saca la cuenta de resultados del propio informe de NetSuite
Icelandic Glacial (equipo financiero dirigido por su VP of Finance & Controller)Empresa · Alimentación y bebidas (agua embotellada), Estados Unidos e Islandia
Icelandic Glacial, embotelladora que trabaja con NetSuite, reunió a su equipo financiero en un único espacio de Claude y afirma que cerró julio de 2026 con skills de su directora financiera, después de que una skill compartida corrigiera cifras que no cuadraban con la cuenta de resultados. Lo cuenta su consultora con permiso de la empresa: el uso está medido; el ahorro, estimado.
22 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
Moneypit: Andrew Childs creó una contabilidad local por partida doble en la que trabaja su agente de código para presentar sus impuestos
Andrew ChildsPersona · Finanzas personales y trabajo por cuenta propia (Estados Unidos)
Andrew Childs, cofundador de Shortcut, creó Moneypit para llevar sus libros y presentar sus impuestos personales y de su negocio en EE. UU.: una aplicación local de partida doble (MIT) en la que Claude Code, Gemini CLI o Codex clasifican movimientos con una CLI y esperan su aprobación antes de cambiar nada. Testimonio de primera mano sin cifras; probamos sus tests unitarios y la CLI con datos ficticios.
22 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Las finanzas de pareja en Markdown: Thiago Diniz deja que Claude transcriba los recibos y que la CLI spltty haga las cuentas
Thiago DinizPersona · Finanzas personales y del hogar (Brasil)
El desarrollador Thiago Diniz lleva el dinero que comparte con su mujer en libros Markdown: Claude lee extractos, capturas y recibos de Pix, y spltty, una CLI en Ruby con licencia MIT que creó con Claude, escribe cada fila y calcula quién debe a quién. Caso de primera mano con cifras del autor, incluida una comparativa de tokens y coste; probamos la CLI y sus tests con datos ficticios.
22 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
La renta británica desde la contabilidad en texto plano: Jamie Tanna deja a Claude los importadores CSV y saca cada cifra con hledger
Jamie TannaPersona · Finanzas personales / impuesto sobre la renta de personas físicas (Reino Unido)
El ingeniero de software Jamie Tanna preparó su primera declaración Self Assessment del Reino Unido desde diarios de Ledger en texto plano: Claude Sonnet 4.5 escribió, viendo solo las cabeceras, los scripts que pasan a asientos los CSV de Stripe y Hyperwallet, y hledger da las cifras de cada apartado. Experiencia de primera mano con datos de ejemplo ficticios y sin resultados verificables.
21 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
La renta en la India con Claude Code: itr-wala deja que el agente lea el Form 16 y el AIS y que un Python probado calcule cada rupia
Karan Bansal (responsable de IA de ArmorCode)Persona · Finanzas personales / impuesto sobre la renta (India)
Karan Bansal, responsable de IA de ArmorCode, publicó itr-wala, un skill MIT para Claude Code y Codex que prepara la renta en la India: el agente lee el Form 16 y el AIS, y un motor de Python probado hace todas las cuentas. Testimonio del autor, que dice declarar con él, sin experiencias de otros usuarios; quien declara siempre paga, presenta y verifica.
21 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
La contabilidad atrasada de un colegio privado, al día en una noche con un agente de IA y SlowBooks Pro; el gerente decide lo dudoso
Kris ColloPersona · Educación (colegio privado)
Kris Collo cuenta que un agente de IA descargó 15 meses de extractos de banco y tarjeta de un colegio privado, cargó más de 2.000 movimientos en SlowBooks Pro y asignó cada proveedor donde los libros del colegio lo habían puesto al menos 3 veces y el 80 % de ellas; lo demás lo decidió el gerente. Testimonio en X sin cifras auditadas; el colegio no se identifica.
- SlowBooks Pro 2026 (aplicación de contabilidad local, gratuita y de código disponible, con API REST; de Trent Von Holten)
- Un agente de IA con navegador que entró en las webs del banco y de las tarjetas y descargó extractos e imágenes de cheques (no dice qué modelo usó en este caso)
- Extractos bancarios y de tarjeta (PDF) e imágenes de cheques como únicas entradas
- +1
- SlowBooks Pro
- Contabilidad
- Reporting
21 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
La renta con un agente de IA: hacienda-cli descarga los datos de la AEAT e itera sobre los errores de EDFI hasta que el XML cuadra
Javier de la Torre (cofundador y CSO de CARTO)Persona · Finanzas personales / IRPF (España)
Javier de la Torre, cofundador de CARTO, cuenta que preparó su renta de 2025 (modelo 100) con un agente de IA y publicó hacienda-cli, un CLI abierto con un CLAUDE.md y un skill de Claude para descargar lo que sabe Hacienda, generar el XML oficial y corregir los errores de validación de la AEAT. Testimonio sin cifras auditadas; nunca presenta ni firma.
- Claude Code
- Contabilidad
21 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
Sheila, de Soapbox: un agente contable de código abierto hecho con scripts pequeños y un AGENTS.md, sobre OpenCode y Claude
Soapbox (Alex Gleason)Empresa · Software de código abierto (financiado con subvenciones y donaciones)
Soapbox, una pequeña empresa de software libre, cuenta que su agente Sheila sustituyó todo su circuito de pagos a colaboradores y contabilidad: lee facturas del email, paga en dólares o en bitcoin, lleva el registro en Google Sheets y concilia el banco cada mes, con una persona vigilando. Testimonio de primera mano con código público, pero sin cifras.
21 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Morgan Stanley reduce a la mitad su conciliación diaria de resultados con FIXR, agentes que vuelven reglas lo que deciden los controllers
Morgan Stanley (Todd Johnson, director gerente y responsable de ingeniería de procesos, automatización y aplicación de la IA)Empresa · Banca (mesas de negociación y control de producto)
FIXR, el sistema multiagente interno de Morgan Stanley, propone cómo resolver los descuadres de la conciliación diaria de resultados; los controllers aprueban o corrigen cada propuesta y las decisiones repetidas se vuelven reglas deterministas. Caso real contado por un director gerente en un evento de VentureBeat (de hasta seis horas por cartera a dos o tres); sin auditar y sin modelos revelados.
- FIXR, sistema multiagente interno de Morgan Stanley (no se revelan modelos, proveedores ni infraestructura)
- Modelos de lenguaje para interpretar instrucciones previas y proponer cómo resolver cada descuadre (sin nombre)
- Reglas deterministas que FIXR crea a partir de decisiones repetidas de los controllers
- +2
- Controlling y control de gestión
- Contabilidad
20 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
El controller global de Pipedrive nunca había programado: con Gemini creó la app de cierre que sustituyó a la herramienta de NetSuite
Pipedrive (Nathaniel Dycus, vicepresidente y controller global)Empresa · Software CRM (SaaS)
Nathaniel Dycus, controller global de Pipedrive, convirtió con prompts sucesivos en Gemini una barra lateral de Google Sheets en la app web con la que su equipo hace hoy el cierre mensual, en lugar de la herramienta de cierre incluida con NetSuite. Caso real contado a CFO Brew por él y su CFO; la comparación de costes es una estimación aproximada, no auditada.
20 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
Una empresa familiar española con ERP propio y agentes de Claude Code: los controles del dinero que lo hacen funcionar
Jorge Garzón, dueño de una pequeña empresa familiar de servicio técnico de lavado de coches en EspañaPersona · Servicio técnico y reparación de equipos de lavado de vehículos
El dueño de una pequeña empresa española de servicio técnico de lavado de coches, que no programa, cuenta cómo sustituyó su programa comercial por un ERP propio y agentes de Claude Code: facturas, IVA, banco, aprobaciones desde el móvil y pruebas del dinero. Testimonio en DEV Community, con cifras declaradas y sin nombre de la empresa.
- Claude Code
- Contabilidad
20 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
Agentes de cierre en un grupo de capital riesgo con QuickBooks y Sage: la IA detecta y explica, el código calcula cada cifra
Bolt Group (Dean Sloves, fundador) y un grupo participado por capital riesgo sin nombre (su VP of Finance)Empresa
La consultora Bolt Group dice haber puesto en producción agentes para un grupo participado por capital riesgo con seis contabilidades (cuatro en QuickBooks y dos en Sage): cierre, consolidación, intragrupo y previsión de caja a 13 semanas, pero solo código determinista calcula cifras. Experiencia contada por el proveedor; el cliente es anónimo y no hay métricas auditadas.
- QuickBooks (contabilidad de cuatro sociedades operativas; la fuente no dice si es la versión Online o Desktop)
- Sage (contabilidad de dos sociedades operativas; no se nombra el producto)
- Bill.com (cuentas a pagar) y ServiceTitan (costes por obra o trabajo), según el hilo
- +6
- QuickBooks (Intuit)
- Sage (Intacct, 50…)
- Consolidación
- Contabilidad
- Tesorería
- Reporting
20 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Un agente contable personal: Claude Code lleva un libro en Beancount y responde a los tickets enviados por email con una pull request
Pyry Haulos (haulos.com)Persona · Finanzas personales / contabilidad doméstica
El ingeniero de software Pyry Haulos cuenta cómo pasó sus finanzas personales de hojas de cálculo a un libro en texto plano con Beancount que mantiene Claude Code: envía tickets y extractos por email y el agente responde con una pull request, informes y un cálculo de impuestos trazable. Experiencia de primera mano, sin cifras auditadas, contrastada con otras tres personas.
20 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
El agente de facturas duplicadas de Village Roadshow en SAP: revisa todas las facturas antes del pago y decide el equipo
Village Roadshow Group (equipos de cuentas a pagar, finanzas y tecnología; Rajan Rana, responsable de habilitación y transformación con IA)Empresa · Ocio y entretenimiento (cines, parques temáticos, distribución de cine)
Village Roadshow, grupo australiano de cines y parques temáticos, puso en marcha en 2026 DIANA en sus cuentas a pagar de SAP: un agente de Business Core Solutions sobre Symphony que revisa cada factura de proveedor en busca de duplicados y deja cada decisión al equipo. Caso real; las cifras (132.000 facturas, 425 M A$, 99,4 % de acierto) vienen del proveedor y de un resumen de congreso, sin auditar.
19 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Experiencia propia
Un emprendedor español sustituye Holded por Odoo 19 Community, un servidor MCP propio y Claude Code, y cierra ahí el tercer trimestre
Juanca (Juan Carlos) Hurtado, para su propia empresa en EspañaPersona · Agencia de IA y productos digitales (España)
Juanca Hurtado, que dirige una agencia de IA en España, pasó la contabilidad de su empresa de Holded a un Odoo 19 Community propio que maneja con Claude Code mediante un servidor MCP de más de 40 herramientas, y cerró ahí el 3T de 2026 con un agente auditor y 189 apuntes del banco revisados. Relato propio en X, sin ahorros medidos; también vende formación en Claude Code.
19 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Un despacho irlandés convierte las descargas de Hacienda en asientos de Xero con una herramienta hecha con Claude que funciona sin conexión
AI at Work (Acuity AI Advisory), dirigida por Ger Perdisatt, para un despacho fiscal y contable irlandés no identificadoEmpresa · Asesoría fiscal y contable (Irlanda)
AI at Work, una consultora de Claude, usó Claude para escribir y probar una herramienta de navegador para un despacho irlandés anónimo: convierte la descarga de Hacienda de cada cliente en asientos para importar en Xero y un dosier de IVA, aparta las excepciones y no usa IA al ejecutarse. Caso contado por la consultora: más de 100 clientes por ciclo; el ahorro de 100+ horas al año es una estimación.
19 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
El dueño de un hosting concilió 166 movimientos pendientes en QuickBooks con scripts creados en Claude Code
Ryan Davis (propietario de WebOps Hosting, Lucky Tyke y Osita)Persona · Alojamiento web y servicios web para pymes
Ryan Davis, que dirige una empresa de alojamiento WordPress gestionado, usó Claude Code para crear tres pequeñas herramientas en Python que desglosan cada liquidación de Stripe, la localizan en su banco Mercury y crean en QuickBooks Online el depósito que la cuadra, con las comisiones aparte. Caso real contado por él mismo: 166 movimientos conciliados tras unas 8 horas de desarrollo; sin auditar.
18 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
El agente de Rivian para periodificar pedidos en SAP: procedimientos contables como instrucciones, asientos aparcados y aprobación humana
Rivian (equipos de sistemas financieros globales y de plataforma ERP)Empresa · Fabricación de automóviles (vehículos eléctricos)
Rivian automatizó las periodificaciones de los pedidos de utillaje en SAP S/4HANA con un agente en Amazon Bedrock AgentCore que lee los procedimientos contables, pide fechas a los responsables y deja asientos aparcados para que los apruebe finanzas. Caso real declarado por Rivian y AWS (más de 15 días de trabajo manual menos por cierre), publicado en el blog de AWS y sin auditar.
18 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Un controller con NetSuite creó unas 50 skills de Claude para el cierre mensual: lo difícil fue enseñarles qué es un error
Steve Kelly (Books & Bots Advisory)Persona · Empresa mediana (sin identificar; el artículo menciona pedidos de venta, envíos, anticipos de clientes y ventas por canal)
Steve Kelly, controller financiero con 21 años de experiencia, cuenta que prepara buena parte del cierre mensual en NetSuite con unas 50 skills de Claude (conciliaciones, periodificaciones, reporting, previsión de caja a 13 semanas) y ahorra 20 a 30 horas al mes. Testimonio de primera mano, no auditado, de quien ahora vende servicios de cierre; contrastado con la guía de un CFO y la documentación de Oracle.
18 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Una familia de EE. UU. prepara con Claude su declaración de 42 páginas y detecta errores auditándola en una sesión nueva
Christopher Alef (blog Kachess, kachess.dev)Persona · Hogar / finanzas personales (Estados Unidos)
Christopher Alef, contribuyente estadounidense que declara en conjunto con dos hijos, cuenta que preparó su declaración federal de 2025 (42 páginas, nueve modelos) con Claude en lugar de TurboTax y que una auditoría en una sesión nueva, con un modelo más reciente, encontró cuatro tipos de error. Testimonio de primera mano y autodeclarado, contrastado con otro hogar y con las críticas de la comunidad.
18 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Diez semanas llevando la contabilidad de sociedades suecas con Claude Code y Codex, con sus aciertos y errores
Philip Eriksson (cofundador de Igdrasil)Persona · Sociedades limitadas suecas de software, comercio electrónico, salud digital, servicios y alimentación
Philip Eriksson, cofundador de Igdrasil, cuenta cómo llevó desde mediados de julio de 2026 la contabilidad de varias sociedades limitadas suecas hablando con Claude Code y Codex. Aporta volúmenes sacados de sus registros, un error de IVA detectado antes de presentarlo y una tabla de fallos de los agentes. Es el autor de una herramienta contable.
17 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Un CFO cuenta cómo su equipo concilia los gastos anticipados con un agente de IA: de 2 horas a 5 minutos
Autor de OnlyCFO (CFO de una empresa, sin nombre visible en la página)Persona
El autor de la newsletter OnlyCFO, que dirige un equipo contable, describe el agente que construyó para conciliar gastos anticipados (prepaids) contra el mayor de su ERP. Según él, pasó de unas 2 horas de trabajo humano a unos 5 minutos, y el mismo patrón quitó un día al cierre mensual.
- Agente de IA con «skill» (SKILL.md de unas 200 líneas) y fichero de configuración YAML
- Conector MCP al ERP (el artículo no dice cuál)
- Conector MCP a la unidad compartida (Google Drive, Box o SharePoint)
- +2
- Contabilidad
17 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
Una asesoría fiscal y contable de Madrid automatiza la entrada de facturas con n8n y ChatGPT
FISCONSULTING, asesoría fiscal y contable de Madrid (proyecto de Álvaro Díaz Blanco, UPM)Despacho o asesoría · Asesoría fiscal y contable
Un trabajo de fin de grado de la UPM describe dos automatizaciones montadas en n8n para FISCONSULTING, una asesoría de Madrid: una que extrae y clasifica facturas de Google Drive con ChatGPT, y otra que gestiona citas por WhatsApp. El autor declara que el tiempo por factura baja de 2 minutos a unos 30 segundos.
17 de octubre de 2026
Caso de usoEvidencia: Caso real
U.S. AutoForce ahorra más de 30 horas al mes en conciliaciones con Copilot para Finanzas
U.S. AutoForce (U.S. Venture)Empresa
U.S. AutoForce, división de U.S. Venture que usa Dynamics 365, automatizó con Microsoft Copilot for Finance las conciliaciones recurrentes de tarjetas de crédito y extractos bancarios. Según Microsoft, tardó cuatro semanas en ponerlo en marcha y su equipo contable ahorra más de 30 horas al mes.
17 de octubre de 2026

Para replicarlo: tutoriales, guías y prompts (10)

Guía / manualEvidencia: Documentación del proyecto
Claude Duet en las finanzas de una pyme: cobros, pagos y cierre, y cómo usar sus skills abiertas en Claude Cowork o Claude Code
Claude Duet, el nuevo agente proactivo de Anthropic, reclama facturas impagadas, prepara nóminas y cierra el mes con el plugin Small Business, cuyas skills financieras están publicadas en GitHub con licencia Apache-2.0. Esta guía se basa en la documentación de Anthropic y en esos archivos; todavía ningún probador ha publicado un caso contable detallado.
25 de octubre de 2026
Guía / manualEvidencia: Propuesta sin contrastar
Guía: pasar de un asistente de IA a un agente en finanzas, con qué puede leer, preparar y contabilizar y límites validados en código
Una guía práctica para dar acceso al ERP a un agente de IA paso a paso: cuatro niveles de permiso, lo que queda siempre en manos de personas, cómo decidir cuándo una tarea sube de nivel, un prompt que solo devuelve un borrador de asiento en JSON y un validador corto que lo rechaza antes de que llegue al ERP. Propuesta propia, con ejemplos ficticios.
19 de octubre de 2026
Prompt útilEvidencia: Propuesta sin contrastar
Prompt: prepara la lista de peticiones de la auditoría anual y un dosier de explicaciones de los asientos que marca un script
Un prompt para el lado de la empresa en una auditoría de cuentas: ordena la documentación que pedirá el auditor y prepara un dosier de explicaciones para los asientos que marca un script sencillo (justo por debajo del límite de aprobación, fines de semana, tras el cierre, importes redondos, usuarios poco habituales, duplicados). El asistente no juzga nada: redacta. Propuesta propia, probada con datos ficticios.
19 de octubre de 2026
Prompt útilEvidencia: Propuesta sin contrastar
Prompt: explicar las anomalías del cierre mensual en el sumas y saldos antes de que las vea dirección, con el cálculo hecho en código
Un método en dos partes para el cierre mensual: un script corto (o cinco fórmulas de Excel) puntúa cada cuenta frente a sus últimos 12 meses con un estadístico robusto, y el prompt solo pide al asistente de IA que clasifique y explique lo señalado y redacte las preguntas. Es una propuesta nuestra, probada con datos ficticios, no con un cierre real.
19 de octubre de 2026
TutorialEvidencia: Experiencia propia
Tutorial: conectar Xero a Claude Code con el MCP oficial de Xero (URL remota o npx local)
Evgeny (techconcepts.org, Madrid)Persona · Contabilidad de autónomos y pymes con Xero
Xero ofrece Remote MCP alojado (api.xero.com/mcp/v1, PKCE, plan Core+) y el npm autoalojado @xeroapi/xero-mcp-server para Claude Code. Un desarrollador en Madrid montó en ~10 minutos la lectura de facturas impagadas; lo contrastamos con el FAQ de Xero, el conector de solo lectura del marketplace y los límites de lectura masiva.
19 de octubre de 2026
TutorialEvidencia: Experiencia propia
Tutorial: activos fijos en Business Central con Claude Code y MCP, de un CSV a asientos que registra una persona
Silviu Virlan (Business Central Musings, SureHoofERP)Persona · Consultoría de ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central)
Silviu Virlan, consultor de Business Central y ex Microsoft MVP, enseña cómo Claude Code, conectado a Business Central por MCP y OData V4, convierte un CSV de activos en libros de amortización y diarios en borrador que una persona revisa y registra. Lo hizo en la empresa de demostración: método reproducible, no resultado medido.
19 de octubre de 2026
Guía / manualEvidencia: Experiencia propia
Guía para bookkeepers: Claude como asistente configurado con un CLAUDE.md, qué delegar y qué revisar siempre
Michael Robichaud (Cowork Consultant)Persona · Bookkeeping y despachos pequeños (con ejemplos de EE. UU., como los formularios 1099)
Michael Robichaud, consultor que implanta Claude en despachos de contabilidad, explica cómo montar el fichero de reglas (CLAUDE.md), qué tareas puede preparar el asistente (conciliación, categorización, avisos a clientes, cierre) y cuáles requieren siempre revisión humana. Es una guía de consultor con servicio comercial asociado.
17 de octubre de 2026
Prompt útilEvidencia: Propuesta sin contrastar
Prompt para que un asistente de IA prepare una conciliación contable en borrador, sin contabilizar nada
Instrucciones listas para adaptar a un asistente de IA que concilia una cuenta contra el balance de sumas y saldos: solo usa los archivos dados, no registra asientos, comprueba duplicados, separa lo cuadrado de lo dudoso y deja la lista de preguntas. Es una redacción propia a partir de prácticas publicadas por contables, no probada con datos reales.
17 de octubre de 2026
Recurso comunitarioEvidencia: Documentación del proyecto
Servidor MCP de código abierto para conectar asistentes de IA a Odoo: lectura, agregaciones y, si se activa, escritura
ivnvxd y colaboradores del proyecto en GitHubPersona
Proyecto comunitario en GitHub (licencia MPL-2.0, más de 400 estrellas, última versión publicada el 10 de octubre de 2026) que permite a Claude y otros asistentes consultar y modificar datos de una instancia de Odoo: facturas, clientes, productos y agregaciones. Tiene un modo de pruebas sin módulo y un módulo para producción.
17 de octubre de 2026
TutorialEvidencia: Caso real
Tutorial de una contable: conciliar cuentas con Claude Cowork usando una carpeta, un fichero de instrucciones y revisión como a un junior
Tyler Whitlock, CPA, MBAPersona
Tyler Whitlock, contable titulado (CPA), explica en LinkedIn los seis pasos con los que cuadró las cuentas de un cierre contra el balance de sumas y saldos con Claude Cowork. Dice que 2–3 días de trabajo se redujeron a una hora de revisión, y publicó en GitHub la estructura de carpetas y las instrucciones.
- Claude Cowork
- Contabilidad
17 de octubre de 2026

Novedades y anuncios (8)

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas de IA aparecen más en las entradas de contabilidad?

En las 45 entradas de esta guía (actualizada el 25 de octubre de 2026): Claude (16), Claude Code (15), ChatGPT (7), Claude Cowork (4), Codex (3) y Gemini (2). El recuento refleja lo que ha documentado este directorio, no la cuota de mercado.

¿Con qué programas de contabilidad y ERPs se usan?

Las entradas tratan Microsoft Dynamics 365 (6), Odoo (6), Oracle NetSuite (6), Xero (6), QuickBooks (Intuit) (5), Holded (4), Sage (Intacct, 50…) (4), SAP (4), a3 (Wolters Kluwer) (2), Beancount (1), hledger (Ledger) (1), Moneypit (1), Oracle Fusion Cloud ERP (1), SlowBooks Pro (1), spltty (1) y Zoho Books (1).

¿Cuánto cuestan estas herramientas de IA?

Según las páginas oficiales de precios: Claude: Plan gratuito · de pago desde 17 $/mes (anual) o 20 $/mes; Claude Code: Desde 20 $/mes (incluido en Claude Pro); ChatGPT: Plan gratuito · de pago desde 8 $/mes; Claude Cowork: Desde 20 $/mes (incluido en Claude Pro). En la página de cada herramienta están todos los planes y la fecha en que los comprobamos.

¿Están verificados los resultados de estos casos?

No. Una persona u organización identificada declara que lo ha usado. Los resultados son declarados por la fuente; no los hemos auditado. Cada entrada lleva un nivel de evidencia y una sección sobre lo que se ha probado de verdad, y enlaza a su fuente original.

¿Por dónde empiezo?

Por el material paso a paso de esta guía: «Claude Duet en las finanzas de una pyme: cobros, pagos y cierre, y cómo usar sus skills abiertas en Claude Cowork o Claude Code», «Guía: pasar de un asistente de IA a un agente en finanzas, con qué puede leer, preparar y contabilizar y límites validados en código», «Prompt: prepara la lista de peticiones de la auditoría anual y un dosier de explicaciones de los asientos que marca un script» y «Prompt: explicar las anomalías del cierre mensual en el sumas y saldos antes de que las vea dirección, con el cálculo hecho en código».

Agentes de IA para contabilidad: las herramientas que se usan de verdad, con casos reales

Herramientas de IA, por número de entradas documentadas

1.ClaudeAnthropic · 16 entradas

2.Claude CodeAnthropic · 15 entradas

3.ChatGPTOpenAI · 7 entradas

4.Claude CoworkAnthropic · 4 entradas

5.CodexOpenAI · 3 entradas

6.GeminiGoogle · 2 entradas

7.Microsoft 365 CopilotMicrosoft · 2 entradas

8.n8nn8n · 2 entradas

9.Amazon Bedrock AgentCoreAmazon Web Services · 1 entrada

10.Claude DuetAnthropic · 1 entrada

11.Claude in ChromeAnthropic · 1 entrada

12.MakeMake · 1 entrada

13.OpenCodeAnomaly (open-source project) · 1 entrada

14.SAP JouleSAP · 1 entrada

15.SymphonyBusiness Core Solutions (BCS) · 1 entrada

Por programa de contabilidad y ERP

Casos reales (27)

Para replicarlo: tutoriales, guías y prompts (10)

Novedades y anuncios (8)

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