Qué hacen y cómo
El primer flujo detecta facturas nuevas en Google Drive, extrae sus datos con PDF.co y ChatGPT, normaliza la información, renombra y clasifica los archivos por año, trimestre y tipo, elimina duplicados y actualiza una hoja de Google Sheets preparada para importarla en ALTAI. El segundo, un «agente secretario», recibe por WhatsApp solicitudes de cita en texto o audio, las interpreta con ChatGPT y Whisper, consulta Google Calendar y organiza o modifica la cita, con confirmaciones automáticas al cliente. El trabajo cubre también el control de accesos en Drive, los registros de n8n y la conservación de datos conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
Resultado declarado
Declarado por el autor: el tiempo de proceso por factura baja de 2 minutos a unos 30 segundos (un 75 % menos) con menos errores de transcripción; el agente secretario gestiona unas 140 reuniones y 50 consultas al mes sin intervención manual; y los costes del procesamiento manual bajan más de un 80 %. El resumen afirma además que el despacho podría asumir más clientes sin ampliar plantilla.
Cifras declaradas. Una persona u organización identificada declara que lo ha usado. Los resultados son declarados por la fuente; no los hemos auditado.
Qué se ha probado de verdad
Es un trabajo académico sobre un despacho real, con implantación en la propia asesoría según su resumen. Hemos leído solo la ficha del repositorio, no el PDF completo de 11 MB, así que no hemos podido comprobar cómo se midieron las cifras ni cuántos meses de uso hay detrás. No hemos reproducido los flujos.
Cómo replicarlo
Parte de una carpeta de facturas con una estructura fija (año, trimestre, tipo). En n8n, monta un flujo que se dispare al llegar un archivo nuevo, extraiga el texto, pida a un modelo los campos de la factura en un formato fijo y escriba una fila en una hoja con las columnas que espera tu programa contable. Controla duplicados antes de escribir, guarda registros de cada ejecución y revisa a mano una muestra durante las primeras semanas. Restringe el acceso a la carpeta y valida el tratamiento de datos de clientes con tu asesor de protección de datos.
Matices importantes
- El resumen del repositorio habla de «agentes», pero en la práctica son flujos de automatización en n8n que llaman a un modelo para leer documentos y entender mensajes.
- La licencia indicada en el repositorio es Creative Commons Reconocimiento - No comercial. Esta ficha resume el contenido con palabras propias y enlaza al original.
- Las facturas contienen datos personales de terceros: antes de replicarlo conviene revisar con quién se comparten los datos al usar servicios externos de extracción y de IA.
Fuentes
Hemos redactado esta ficha con nuestras palabras a partir de las fuentes anteriores y comprobamos que los enlaces funcionaban el 17 de octubre de 2026. ¿Algún dato es incorrecto? Avísanos.
